
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recherchons un(e ) Assistant(e) Admin et IT Bureaux qui sera un support pour notre équipe du siège.
Vos missions seront les suivantes :
Services généraux :
Gestion des fournitures
Gestion de l'imprimante
Stock de boissons, thés, cafés, Vaisselle
Administratif (impressions, ...)
Suivi et contrôle de la société de ménage
Suivi des petits travaux (ampoules,...), gestion petit électroménager
Courriers réception/envoi, RAR
Assistanat :
Commandes ponctuelles (arrivées, séminaires, ...)
Note de frais
Organisation déplacements
Accueil visiteurs
Accueil commandes, le cas échéant
Gestion salle de réunion
Réponse standard téléphonique
Sécurité :
Gestion des badges
Extincteurs
Gestion alarme
IT/Téléphonie :
Contact pour l'IT si problème général et gestion sécurité, upgrade
Contact pour la téléphonie si problème général et gestion sécurité, upgrade
Problème informatique individuel
Gestion/achat petit équipement IT
Gestion/achat téléphones portables, casques, ...
Contrats des bureaux :
Valider, gérer les contrats de bail, EDF, ménage, leasing imprimante, IT, téléphonie, ...
Admin RH :
Variable de paie, ADP, tickets restaurant
Profil
Poste à temps partiel : (4 jours de[...]